我在那篇中有提供大家三個建議,包含:
1. 空出你的大腦
2. 有效率地做事
3. 講老闆懂的語言
而上次我談了【空出你的大腦】,在更之前的文章中,也提過【講老闆懂的語言】。這次,我想來談談如何【有效率地做事】。
所謂「有效率地做事」,指的是在你進入職場的初期,就該學一些能提升自己工作效率的知識。
雖然該學的東西其實不少,甚至可能得花非常長的時間才能學得差不多,但在進入職場初期,若什麼都學,也可能什麼都不精。因此在這篇文章中,我就談六個最核心的技能就好。
你可以依循內容來有方向地學習,也思考看看自己目前在這幾個方面做得如何。
第一個方面是時間管理。
講到「時間管理」,很多人直覺會想到的恐怕是學個什麼方法,讓自己能在同樣的時間內做兩倍的工作。
但這其實僅是時間管理的一小塊,畢竟時間能縮短的幅度終究有其極限,再怎麼縮短也不會跟別人差太多。我認為更重要的時間管理能力,反而是「怎麼選擇」。
「選擇」的意思,就是怎麼在上班環境中正確地理解老闆的所思所想,知道哪些事情重要、哪些事情是其次,然後做出正確的優先排序。
當然,你手上的事情會不斷增加,所以接下來,你則需要發揮減法思維,把那些重要的事情做到最好;而重要性次之的事情就稍微往後推遲,甚至利用簡易的方式做到剛剛好就好。
所以對我而言,「時間管理」背後其實包含了幾項重點:
1. 理解老闆
2. 優先順序
3. 減法思維
因為時間終究有極限,我們誰也不可能把所有事都做得面面俱到。也因此,知道如何選擇、並把真正重要的事情做好,這是所有人在職場上都需要具備的敏感度。